Информация для заявителей по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов»

ГОСУДАРСТВЕННАЯ УСЛУГА«ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ЭЛЕКТРОННОМУ ЧИТАЛЬНОМУ ЗАЛУ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ЮГРЫ»

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ»  

 

Памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме

 

 

 

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

(в соответствии с административным регламентом по предоставлению

муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок,

копий архивных документов», утвержденным постановлением администрации Октябрьского района от 22.02.2017 № 409

(с изменениями от 24.04.2017 № 924, от 17.04.2018 № 768, от 04.10.2018 № 2174)

 

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» (далее – административный регламент, муниципальная услуга) устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий архивного отдела администрации Октябрьского района (далее – Отдел), а также порядок его взаимодействия с заявителями при предоставлении муниципальной услуги.

 

Сведения о месте нахождения Отдела

 

Адрес: 628100, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, Октябрьский район, пгт. Октябрьское, ул. Ленина, дом 11, кабинеты 111, 112, 1 этаж.

 

Телефоны: (34678) 2-09-87, 2-14-84 (факс).

 

Адрес электронной почты: а Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .

 

Режим приема заявителей:

 

понедельник, среда-пятница: с 09-00 до 17-00;

вторник: с 09-00 до 18.00;

перерыв на обед:  с 13-00 до 14-00;

суббота, воскресенье - выходные дни.

Прием заявителей, обратившихся с запросами, осуществляется в соответствии с графиком приема без предварительной записи.

 

Получение информации заявителями по вопросам

предоставления муниципальной услуги,

сведений о ходе предоставления муниципальной услуги

 

Информирование заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги, осуществляется в следующих формах :

устной (при личном общении заявителя и (или) по телефону);

письменной (при письменном обращении заявителя по почте, электронной почте, факсу);

в форме информационных (мультимедийных) материалов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Октябрьского района www.oktregion.ru (далее – официальный сайт);

в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru , https://www.gosuslugi.ru/structure/8600000010000304938 (далее – Единый портал);

  в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru (далее – Единый портал);

в региональной информационной системе Ханты – Мансийского автономного округа – Югры «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты – Мансийского автономного округа – Югры» (далее – региональный портал).

 

Для получения информации по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе ее оказания, в письменной форме, заявителям необходимо обратиться в Отдел.

При консультировании в письменной форме, в том числе электронной, ответ на обращение заявителя направляется на почтовый адрес или адрес электронной почты, указанный в запросе, в срок, не превышающий 5 рабочих дней с даты поступления обращения (регистрации) в Отдел.

Ответ на обращение должен содержать фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя и направлен по почтовому адресу, адресу электронной почты либо по номеру факса, указанный в обращении.

В случае если в обращении о предоставлении письменной консультации не указаны фамилия заявителя или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Ответ на обращение заявителя о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется в течение 2 рабочих дней с даты регистрации такого обращения.

 

Круг заявителей

Заявителями на получение муниципальной услуги являются:

юридические и физические лица , обратившиеся за предоставлением муниципальной услуги, их законные представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги.

 

Стандарт предоставления муниципальной услуги

1. Наименование муниципальной услуги – «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов».

 

2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу , его структурных подразделений, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.

Органом, предоставляющим муниципальную услугу, является администрация Октябрьского района.

Непосредственное предоставление муниципальной услуги осуществляет структурное подразделение администрации Октябрьского района – архивный отдел.

За получением муниципальной услуги заявитель может также обратиться в МФЦ.

 

3. Результат предоставления муниципальной услуги.

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

выдача (направление) архивной справки, архивной выписки, копий архивных документов (далее - архивной копии), информационного письма;

выдача (направление) уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

выдача (направление) информационного письма о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме, проблеме.

Запрос (заявление), не относящийся к составу хранящихся в Отделе документов, в течение 5 дней с момента его регистрации, направляется для исполнения в другой орган (организацию), с уведомлением об этом заявителя или возвращается заявителю без исполнения с рекомендациями о дальнейших способах (путях) поиска запрашиваемой информации.

Результат предоставления муниципальной услуги предоставляется на бумажном носителе (лично, посредством почтового отправления, в МФЦ – так же в случае предоставления услуги через МФЦ).

 

4. Срок предоставления муниципальной услуги.

Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней со дня регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги в Отделе.

Общий срок предоставления муниципальной услуги по научно-справочному аппарату архива составляет не более 15 дней со дня регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги в Отделе.

В случае обращения заявителя за получением муниципальной услуги в МФЦ срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги заявителя в Отделе.

В общий срок предоставления муниципальной услуги входит срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

Срок выдачи (направления) результата предоставления муниципальной услуги, – не позднее 1 рабочего дня со дня оформления заведующим Отделом либо лицом, его замещающим, документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, указанных выше в пункте 3.

 

5. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Для получения муниципальной услуги заявитель (законный представитель) представляет следующие документы:

запрос (для физических лиц – заявление) на выдачу архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем;

документ, удостоверяющий личность заявителя при личном обращении заявителя;

документ, удостоверяющий личность, и документ, удостоверяющий полномочия, в случае подачи запроса (заявления) и (или) получения результата предоставления муниципальной услуги законным представителем заявителя (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных, документ, подтверждающий прямые родственные связи, официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).

Документы, перечисленные выше, представляются заявителем (законным представителем) в Отдел или МФЦ самостоятельно.

К запросу (заявлению) могут быть приложены ксерокопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса, в целях оперативности поиска запрашиваемых сведений.

 

6. Требования к документам необходимым для предоставления муниципальной услуги.

Если заявитель – юридическое лицо, то представляется запрос, заверенный подписью руководителя, иного уполномоченного лица.

Если заявитель – физическое лицо, то представляется заявление, составленное (рукописно или машинописно) в произвольной или предлагаемой форме (приложение № 2 к административному регламенту).

Запрос (заявление) о предоставлении муниципальной услуги должен содержать следующие сведения:

наименование органа местного самоуправления, которому адресован запрос;

фамилия, имя, отчество физического лица (последнее – при наличии), запрашивающего информацию, либо полное наименование юридического лица - для лиц, запрашивающих информацию о другом лице;

фамилия, имя, отчество физического лица (последнее – при наличии), о котором запрашивается информация, все изменения фамилии, дата рождения;

отношение к лицу, о котором запрашивается информация - для законного представителя заявителя;

почтовый адрес заявителя - для направления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, электронный адрес заявителя (последнее - при наличии), номер телефона;

цель запроса, перечень запрашиваемых сведений, их хронологические рамки;

место и (или) способ выдачи (направления) ему документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги (место: уполномоченный орган или МФЦ, способ: лично или почтой);

 

7. Способы подачи документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

при личном обращении в Отдел;

посредством обращения в МФЦ;

посредством почтового отправления в Отдел;

посредством Единого и регионального порталов;

посредством электронной почты;

посредством факсимильной связи.

 

8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги.

1. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги действующим законодательством не предусмотрены.

2. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

обращение с заявлением (запросом) о предоставлении муниципальной услуги ненадлежащего лица;

отсутствие документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 административного регламента;

представленный заявителем запрос (заявление) не соответствует требованиям, установленным пунктом 2.6.4 административного регламента;

отсутствие в распоряжении уполномоченного органа документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

 

9. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих, МФЦ, работника МФЦ

 

Форма №1. Заявление для предоставления архивной справки, архивной выписки, архивной копии о подтверждении трудового стажа, размера заработной платы (скачать)

 

Форма №2. Заявление для предоставления информационного документа по теме (тематический запрос) (скачать)

 

Блок-схема предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов»

 
По теме
float: left; margin: 5px; - Пенсионный фонд В рамках проводимой Пенсионным фондом информационно-разъяснительной работы специалисты Клиентской службы ПФР в Советском районе провели обучающий семинар с работниками Советского МФЦ с целью повышения качества предоставл
09.10.2018
 
Информация о получении государственных услуг МВД России по вопросам миграции через единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru - Администрация Ханты-Мансийский района Многие жители города Ханты-Мансийска и Ханты-Мансийского района по достоинству оценили преимущества получения государственных услуг в электронном виде через единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru .
03.10.2018
 
Более семисот участников из муниципальных образований не только Югры, но и других субъектов России стали участниками форума «Югра многонациональная», в том числе делегация из Нефтеюганского района,
22.10.2018
 
ОПМ «Детское кресло» 23 и 24 октября 2018 года - Администрация Октябрьского района Уважаемые участники дорожного движения!    В целях формирования у водителей устойчивых навыков дисциплинированного поведения, целенаправленной отработки отдельных видов нарушений правил дорожного движения,
22.10.2018 Администрация Октябрьского района
В Югре стартовал конкурс «СелфИстория» - Администрация Октябрьского района Школьников и студентов Югры призывают к участию в конкурсе патриотических проектов «СелфИстория», посвященном 900-летию первого упоминания Югры в русских исторических летописях.
22.10.2018 Администрация Октябрьского района
Мастер-класс по пауэрлифтингу от Михаила Кокляева - Администрация г. Нижневартовск В большом зале спортивно-оздоровительного комплекса «Олимпия» 23 октября пройдет открытый мастер-класс по пауэрлифтингу и тяжелой атлетике с российским спортсменом силовых видов спорта (тяжелая атлетика, пауэрлифтинг ,
22.10.2018 Администрация г. Нижневартовск
Инвестиционный, промышленный и туристический потенциал Югры представлен в ТПП России.
18.10.2018 Местное время
Евровидение в масштабах Сургута - ИА СИА-Пресс «Это можно считать Евровидением в масштабах Сургута» , — подытоживает разговор главный режиссер Городского культурного центра Александр Стойко .
22.10.2018 ИА СИА-Пресс
Департамент образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры совместно с автономным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр военно-патриотического воспитания и подготов
22.10.2018 Администрация Березовского района
Афиша мероприятий - Администрация г. Нижневартовск Жителей и гостей Нижневартовска приглашают на мероприятия, которые проведут в ближайшие дни учреждения культуры и спорта.
22.10.2018 Администрация г. Нижневартовск
Президент Нижневартовской федерации футбола Павел Бараулин считает, что давно пора организовать и провести полноценный чемпионат Югры.
08.10.2018 Местное время
Департамент образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры совместно с автономным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр военно-патриотического воспитания и подготов
22.10.2018 Администрация Березовского района
В поселения Ханты-Мансийского района доставлены игровые комплексы и тренажёры для оборудования детских и спортивных площадок.
22.10.2018 Дума Ханты-Мансийского АО
Специалисты эвакуировали 26 человек и спасли двух югорчан По информации ГУ МЧС России по ХМАО-Югре, за прошедшую неделю в регионе произошло 26 пожаров, 1 человек получил травмы при возгорании в гараже,
22.10.2018 ТРК Сургутинтерновости
Несмотря на то, что отопительный сезон в Советском районе уже начался, работа комиссии по подготовке к осенне-зимнему периоду продолжается.
22.10.2018 Администрация Советского района
Простыми словами о концессии: что это такое, какие задачи решает в сфере ЖКХ,а главное, чего ждать потребителям.
22.10.2018 Местное время